Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo zpracovává osobní údaje

Pro údaje zpracovávané v souvislosti s výše uvedenou soutěží je správcem její pořadatel. Pořadatel určuje účel a rozsah údajů potřebných pro přihlášení, průběh a vyhodnocení soutěže.

Technický provoz systému zajišťuje SH ČMS SDH Bolevec, IČO 45332401, Bolevecká náves 15/20. Kontakt pro ochranu osobních údajů: oburian@sdhbolevec.cz.

Pokud technický provozovatel zpracovává osobní údaje podle pokynů pořadatele, vystupuje jako zpracovatel. U údajů potřebných pro vlastní zabezpečení, správu systémových účtů nebo ochranu infrastruktury může podle konkrétního účelu vystupovat jako samostatný správce.

2. Jaké údaje systém zpracovává

Podle využitých funkcí mohou být zpracovávány zejména jméno a příjmení závodníka, datum narození, pohlaví pro soutěžní kategorii, SDH nebo organizace, oddíl, družstvo, kategorie, startovní číslo, rozběh, dráha, disciplína, výkon, čas a pořadí.

U vedoucích, trenérů, zástupců družstev a uživatelů mohou být zpracovávány kontaktní údaje, uživatelský účet, role a oprávnění. Pro zabezpečení mohou být evidovány IP adresa, čas přístupu, údaje relace a auditní záznamy.

Systém není určen k běžnému ukládání zdravotních údajů ani jiných zvláštních kategorií osobních údajů.

3. Účely a právní základy

Údaje se používají pro přijetí a evidenci přihlášek, kontrolu podmínek soutěže, zařazení do kategorií, sestavení startovní listiny, rozběhů a drah, zadání výsledků, vytvoření výsledkové listiny, komunikaci s přihlášenými organizacemi, provoz uživatelských účtů a zabezpečení systému.

Právním základem může podle konkrétního vztahu být zejména plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením, splnění právní povinnosti nebo oprávněný zájem. Souhlas se používá pouze pro účely, které jsou skutečně dobrovolné a pro které není vhodný jiný právní základ.

4. Děti a mladiství

Soutěží se mohou účastnit děti a mladiství. Datum narození se používá interně především k výpočtu věku a zařazení do soutěžní kategorie. Celé datum narození, e-mail a telefon nejsou určeny k veřejnému zobrazování ve startovních a výsledkových přehledech.

Pokud údaje dítěte zadává vedoucí, trenér nebo jiný zástupce organizace, musí být informace o zpracování dostupné také dítěti způsobem odpovídajícím jeho věku a jeho zákonnému zástupci.

5. Automatické zařazení do kategorie

Systém může podle data narození, data soutěže a pravidel nastavených pořadatelem automaticky vypočítat věk a navrhnout soutěžní kategorii. Může také technicky vytvářet rozběhy, dráhy a pořadí podle předem nastavených soutěžních pravidel. Oprávněný pořadatel může zařazení zkontrolovat a opravit.

6. Veřejné startovní a výsledkové listiny

Pro průběh a transparentnost soutěže mohou být zveřejněny pouze údaje potřebné pro sportovní výstup: jméno závodníka nebo název družstva, SDH, kategorie, startovní číslo, rozběh, případně dráha, disciplína, výkon nebo čas a výsledné pořadí.

Veřejné rozhraní nezobrazuje celé datum narození, e-mail, telefon, interní poznámky, přihlašovací údaje ani technické údaje uživatele. TV rozhraní vytváří výstup pouze z explicitně povolených sportovních polí.

7. Příjemci a zpracovatelé

K neveřejným údajům mají přístup jen osoby, které je potřebují pro svou roli a mají odpovídající oprávnění.

• Hosting a serverové služby: WEDOS, a.s. Masarykova 1230 373 41 Hluboká nad Vltavou Česká republika
• E-mailové služby: WEDOS, a.s. Masarykova 1230 373 41 Hluboká nad Vltavou Česká republika

8. Předávání mimo EU/EHP

Nedochází

9. Doba uchování

Provozní údaje přihlášek se uchovávají pouze po dobu potřebnou pro organizaci soutěže, řešení souvisejících nároků a dalších oprávněných potřeb správce; konkrétní dobu určuje správce podle skutečného účelu.

Auditní a bezpečnostní záznamy se uchovávají po dobu přiměřenou jejich účelu a případně déle při řešení konkrétního incidentu nebo právního nároku.

Anonymizované statistiky návštěvnosti jsou ukládány nejvýše po dobu 90 dnů.

Historické výsledkové listiny mohou být zachovány v omezeném rozsahu jako záznam sportovní soutěže, pokud pro to existuje odpovídající právní důvod.

10. Zabezpečení

Systém používá přístup podle rolí, oddělení organizací, zabezpečené uživatelské relace, CSRF ochranu, audit vybraných operací a další technická a organizační opatření. Hesla ani celé přístupové tokeny se nemají zapisovat do auditních logů.

11. Cookies

Systém používá technické cookies nebo obdobné mechanismy nezbytné pro přihlášení, zachování relace, CSRF ochranu a základní provoz webu a PWA. Interní statistiky návštěvnosti nepoužívají analytické cookies ani služby třetích stran. Pokud by byly aktivovány jiné nepovinné analytické nebo marketingové technologie, musí být před jejich použitím zaveden odpovídající souhlas.

12. Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup ke svým údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, využít právo na přenositelnost, pokud jsou splněny jeho podmínky, a odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založeno.

Ve věcech údajů této soutěže kontaktujte správce na adrese sdhbozkovplzen@seznam.cz.

V otázkách technického provozu můžete kontaktovat oburian@sdhbolevec.cz. Správce může před vyřízením žádosti přiměřeně ověřit totožnost žadatele.

13. Dozorový úřad

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.

14. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány při změně funkcí systému, způsobu zpracování nebo právních požadavků. Aktuální verze a datum účinnosti jsou uvedeny v záhlaví.